Metode de pontaj
disponibile în HRiFlow
Pe măsură ce tehnologia și modul de lucru evoluează, companiile se adaptează rapid. Descoperă variantele de pontaj disponibile în HRiFlow și alege soluția ideală pentru echipa ta.
Pontaj digital cu HRiFlow
Înregistrezi prezența online, automat și corect. Ai la dispoziție mai multe metode de pontaj: check-in din aplicație, cod QR, link personal sau chiar recunoaștere facială.
Pontaj flexibil
Metode de pontaj adaptate companiei tale.
Angajați nelimitați
Înregistrezi un număr nelimitat de angajați în platformă.
Mereu informat
Primești notificări privind prezența în timp real.
Pontare din browser și aplicație dedicată
Aplicația HRiFlow poate fi utilizată cu ușurință de pe desktop, tabletă sau telefon. Sistemul de preluare a datelor este bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că orice înregistrare este sincronizată în timp real în rapoartele HRiFlow.
În plus, ai opțiuni precum preluarea locației GPS la pontare sau delimitarea zonei de pontaj prin geofencing — totul conceput pentru o evidență transparentă.
Pontare prin cod QR
Pentru angajații care lucrează în locații variabile, codul QR este o metodă eficientă de pontaj. Nu este nevoie de autentificare în HRiFlow, prezența se înregistrează prin simpla scanare cu telefonul personal.
Codul QR se poate printa, iar angajații îl scanează de oriunde și introduc identificatorul unic. Datele ajung instant în HRiFlow.
Pontare prin Link
Această metodă este ideală pentru echipele care doresc digitalizare, fără echipamente sau procese tehnice complicate. Un responsabil primește un link și se ocupă de pontajul zilnic al colegilor, folosind orice canal de comunicare preferat.
Prin introducerea codului sau a numărului de marcă, prezența este înregistrată la minut, atât la sosire, cât și la plecare.
Ia legătura cu noi!
Hai la o discuție cu un specialist HRiFlow ca să aflăm împreună care sunt nevoile companiei tale. Alternativ, poți crea un cont gratuit și testa funcționalitățile HRiFlow.
Dispozitive pentru pontaj
Cu HRiFlow, ai acces la instrumente digitale care simplifică procesul de pontaj și te ajută să coordonezi mai bine programul angajaților, în timp real.
Cauți un sistem mai complex?
HRiFlow nu se rezumă doar la pontaj, este o platformă completă de HR, creată pentru a simplifica procesele întregului departament de resurse umane.
Soluții de pontaj pentru toate industriile
Indiferent cum lucrează echipa ta, la birou, de la distanță sau în mișcare, HRiFlow oferă opțiuni de pontaj ușor de adaptat oricărui tip de activitate.
Întrebări frecvente
Ai o întrebare la care nu ai găsit răspuns?
Suntem aici să te ajutăm!
Ce metodă de pontaj este cea mai potrivită pentru compania mea?
Pentru echipele care lucrează de la birou sunt recomandate aplicația web sau dispozitivele de pontaj office, în timp ce pentru angajații din teren aplicația mobilă oferă mai multă flexibilitate. În fabrici, depozite și alte medii industriale sunt recomandate dispozitivele dedicate de pontaj, iar pentru un nivel ridicat de securitate pot fi utilizate soluții cu amprentă sau recunoaștere facială. În funcție de nevoile companiei, aceste metode pot fi utilizate și în combinație.
Pot utiliza mai multe metode de pontaj în același timp?
Da, HRiFlow permite utilizarea simultană a mai multor metode de pontaj, în funcție de modul de lucru al fiecărei echipe. De exemplu, personalul din birou se poate ponta din aplicația web, angajații din teren din aplicația mobilă, iar cei din producție, prin dispozitive de pontaj. Toate înregistrările sunt centralizate automat în aplicația HRiFlow.
Pot angajații să se ponteze de pe telefonul mobil?
Da. Angajații se pot ponta de pe telefonul mobil, folosind metoda configurată de companie. În funcție de necesități, pontajul se poate realiza fie prin aplicație, fie prin scanarea unui cod QR, fie prin introducerea unui cod PIN. Aplicația înregistrează orele exacte de intrare și ieșire ale angajatului, precum și informații precum locația GPS sau proiectul pe care s-a pontat.
Cum verifică HRiFlow locația din care se realizează pontajul?
HRiFlow poate înregistra locația GPS în momentul pontării, astfel încât angajatorul să poată verifica dacă aceasta a fost efectuată din locația de lucru stabilită. În funcție de politica organizației, pot fi configurate și restricții privind locurile din care este permisă înregistrarea pontajului.
Cum sunt înregistrate informațiile despre fiecare pontaj?
Pentru fiecare pontaj, HRiFlow înregistrează automat data și ora exactă, metoda de pontare utilizată și, în funcție de configurația companiei, informații suplimentare precum locația GPS, proiectul sau dispozitivul de pe care a fost realizat pontajul.
Cum se asigură acuratețea identității persoanei care se pontează?
Pentru companiile care au nevoie de un nivel suplimentar de siguranță, se poate opta pentru dispozitive de control acces cu scanare facială sau amprentă. Acestea confirmă identitatea fiecărui angajat în momentul pontajului, eliminând posibilitatea ca prezența cuiva să fie înregistrată de un coleg, prin cartelă sau alt mijloc.
HRiFlow urmărește locația angajaților pe tot parcursul zilei de lucru?
Nu, aplicația HRiFlow nu face live tracking și nu monitorizează traseul angajatului pe durata programului. Locația GPS este înregistrată exclusiv în momentul pontării (la intrare sau la ieșire) pentru a confirma că pontajul a fost realizat din locul de muncă stabilit, fără nicio urmărire a activității ulterioare.
Încearcă pontajul cu HRiFlow
Programează un demo sau creează un cont gratuit pentru a testa HRiFlow.
Perioada de testare gratuită este de 15 zile.
